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GPRO Fournisseur™

OPTIMISATION DU PROCESSUS D'APPROVISIONNEMENT

GPRO Fournisseur™ est un portail web qui s’intègre à votre système ERP et qui permet de communiquer, gérer et effectuer le suivi de l’ensemble des achats avec vos fournisseurs.

GPRO Fournisseur™ améliore l’efficacité du processus d’approvisionnement en permettant une transmission immédiate et automatisée des informations, en assurant des communications claires et en offrant des outils permettant d’analyser et optimiser vos achats.

BÉNÉFICES

-Accès via le web en temps réel à toute l’information relative à l’approvisionnement;
-Diminution du coût du processus d’approvisionnement;
-Diminution des temps de gestion et d’attente;
-Augmentation de la visibilité d’informations cruciales à la prise de décision par les gestionnaires;
-Permet d’évaluer les fournisseurs en fonction de d’indicateurs quantitatifs;
-Augmente la capacité à détecter et réagir aux erreurs (commande en retard, problème de qualité, …);
-Standardise les transactions d’achats et réduit le nombre de transactions hors-canevas;
-Permet de conserver une trace de l’ensemble des engagements des fournisseurs et des acheteurs.

Sphères fonctionnelles

Avec GPRO Fournisseur™, les intervenants de votre entreprise ou vos fournisseurs, peuvent publier, interagir et gérer les informations d’achats à l’aide d’outils structurées en fonction de leurs rôles et responsabilités dans le processus d’approvisionnement. De plus, l’environnement de travail de chaque utilisateur est personnalisé, garantissant ainsi un accès rapides aux informations pertinentes et permettant une collaboration plus efficace.

DEMANDEUR – Approvisionnement

-Gestion des achats et engagements des fournisseurs
-Transmission et réception immédiate de messages
-Gestion des exceptions et modifications aux achats
-Suivi des réceptions
-Extraction de rapport sur le cycle de vie complet des achats
-Évaluation des fournisseurs basée sur les performances

FOURNISSEUR – Gestion de comptes

-Gestion des attentes et des prévisions d’achat
-Gestion efficace des demandes et de la capacité de livrer
-Suivi des incidents, des engagements et des changements en temps réel
-Communications centralisées avec le client
-Accès à une carte de pointage et possibilité de s’ajuster

DEMANDEUR – Opération

-Planification efficace de la production basée sur les engagements des fournisseurs
-Réaction plus rapide aux modifications des engagements des fournisseurs
-Transmission des spécifications et de toute la documentation requise aux fournisseurs
-Réception et gestion des notices d’envoie de marchandises provenant (ASN) des fournisseurs
-Gestion des prévisions d’achats

FOURNISSEUR – Opération

-Accès à l’ensemble des spécifications techniques
-Prise d’engagement sur les commandes
-Extraction des bons d’achats et importation dans le système ERP
-Gestion de la production en fonction des attentes du client
-Transmission des ajustements des dates de livraisons (devancé, repoussé, livraisons multiples)
-Réception centralisée des incidents de qualités et transmission d’actions correctives

DEMANDEUR – Contrôle de qualité

-Transmission et modification des documents de spécifications techniques
-Classification et communication des incidents de contrôle de qualité
-Transmission d’images/photos liés aux incidents
-Gestion des actions correctives des fournisseurs
-Évaluation des fournisseurs basée sur la qualité
-Extraction de rapports de contrôles de qualité

FOURNISSEUR – Comptabilité

-Accès permanent aux versions originales et approuvées de tous les bons d’achats provenant du client pour fins administratives
-Vérification de l'émission du paiement par le client

Connecteurs à un ensemble de plates-formes

- Connecteur natif à Syteline de Infor;
- Connecteur à différentes librairies documentaires (dont Microsoft Windows Sharepoint Services);
- Connecteur natif à toutes bases de données Microsoft SQL Serveur 2005 (ou 2000);
- Connecteurs disponibles pour plusieurs systèmes de gestion intégré (ERP).

Technologie

GPRO Fournisseur™ est basé sur la technologie Microsoft .Net et utilise Microsoft SQL Server 2005 (ou 2000). Cette solution Web permet à vos partenaires de participer à vos processus dans un environnement sécuritaire.

GPRO Fournisseur™ ne nécessite qu’un fureteur Web pour être utilisable et ne requiert donc aucun déploiement technique chez vos partenaires.

De plus, cette solution s’intègre aisément à vos systèmes en place grâce à une architecture flexible et orientée service. Avec GPRO Fournisseur™ , vous mettez en place une solide fondation pour assurer l’optimisation de vos processus à court, moyen et long terme.

Ressources

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